オンラインストレージの使い方 ②「複数人でのファイルシェア」
- By IdeaStyle
- 28 10月, 2013
- コメントは受け付けていません。
DROPBOXでは、クラウドサーバーでファイルを共有するので、複数名で一つの仕事をする事が出来ます。従来はメールでのやり取りなど、それぞれのファイルを持ち寄り、誰かがファイルを統合したり、書き換えを行ったりと言う編集を行っていました。それが
ファイルをシェアする事により、ある人が行ったファイルの変更は、オンラインで同期し反映するので、第3者の手を煩わせることがなくなり、ダイレクトに変更者の意思がつたわります。
ただし、DROPBOXでは、イントラネットの共有と違い、ファイルの割り振りがありませんので、誰かが先にファイルを開いていた時の様に読み取り専用になりません。つまり、同時アクセスする可能性があるという事になります。
この場合基本的には早く上書きされた方が優先します。後から保存をすると不明なファイルが出来てしまいます。複数名で作業を実行する際は、ファイルをデスクトップに移す等、ルールを決めてから行いましょう。
【コンテンツ監修:Idea Style 株式会社「http://idea-style.com/」】